يسرنا أن نرحب بكم في برنامج أوكيو لتوظيف الخريجين والذي سيقدم لكم رحلة مليئة بالإثارة والتحدي والتغيير وهو الأمر الذي سيساعدكم على تحديد مساركم المهني مستقبلا، حيث في انتظاركم العديد من المشاريع المفصلة والجلسات التدريبية وفوق كل ذلك تجربة تعلم لا مثيل لها ستسهم في توسعة مدارككم.

يعد الانضمام إلى برنامج أوكيو لتوظيف الخريجين فرصة فريدة من أجل اكتساب معارف جديدة وفي ذات الوقت تطبيق ما تعلمتوه أثناء دراساتكم الجامعية.

إن وجودكم بهذا البرنامج يعني ببساطة تفوقكم وأنكم كفاءات ومواهب يعتد بها مستقبلا لإحداث التغيير الذي نطمح إليه، تم اختياركم نظرا لتميزكم وامتلاككم الدافعية والرغبة إضافة إلى سجل أكاديمي وشخصي مميز.

نحن سعداء في أوكيو بانضمامكم إلينا ونسعى إلى إعدادكم لتكونوا جزءا لا يتجزأ من مستقبل أوكيو، لقد انضممتم إلى واحدة من أسرع الشركات نمواً في الشرق الأوسط والتي من المؤمل أن تسهم مشاريعها للنمو في إعادة تشكيل وإضافة قيمة كبيرة لقطاع الطاقة في السلطنة.

توفر أوكيو بيئة فريدة للتعلم وتتميز بالديناميكية وهو ما سيمكنكم من تطبيق معارفكم وأن تكونو قادة التغيير مستقبلاً.

تأتي السلامة على رأس أولوياتنا في أوكيو ولذا فإننا نود أن تكونوا على علم وإلمام تام بأهمية الالتزام بقواعد السلامة المعمول بها، إن إلتزامكم بمحتويات البرنامج التدريبي سينعكس إيجابا على مستوى أداءكم ويسهم في تحقيق التطلعات التي نصبوا إليها جميعاً.

يسرنا أن نرحب بكم مجدداً، فلنبدأ رحلتنا لننمو معاً.

1- ما هو الهدف من برنامج توظيف الخريجين والذي يقام للعام العاشر على التوالي؟
تهدف أوكيو من هذا البرنامج إلى دعم الشباب العماني من أصحاب الكفاءات والمواهب لرفد احتياجاتها العملياتية في مختلف مواقعها بالسلطنة.

2- كم بلغ عدد الذين اجتازوا جميع مراحل التقييم من كل مجموعة من التخصصات؟
للتخصصات الإدارية بلغ عددهم ٧١ خريج، ولتخصصات الهندسة تم قبول ٧٣ خريج، أما للمشغلين والفنيين فبلغ عددهم ٤٧ خريج أي اجمالي ١٩٢ خريجاً.

3- هل بالإمكان تسمية هذه المراحل والهدف منها؟
المراحل هي على النحو التالي:
أوًلا: اختبار اللغة الإنجليزية لقياس المهارات اللغوية للمتقدم.
ثانيًا: اختبار القدرات العامة والنطق والأرقام والقدرة اللفظية والتي تهدف لقياس القدرات الحسابية والتحليلية للمتقدم.
ثالثًا: اختبار المعرفة التخصصية لقياس المعرفة التخصصية.
رابعًا: المقابلة السلوكية لاختبار مهارات التعامل في المواقف المختلفة والتي من المتوقع أن يواجهها المتقدم للشغل الوظيفة.
وأخيرًا: المقابلة النهائية وذلك لقياس مدى ملاءمة المتقدم للوظيفة

4- لماذا تم الإعلان عن التقدم لبرنامج الخريجين من غير ذكر عدد الشواغر؟
تُعلن المجموعة عن فتح باب التسجيل لبرنامج الخريجين بشكل سنوي منذ العام ۲۰۱۱م (الدفعة الأولى).وّيعتمد عدد الشواغر على عدة من العوامل والتي بعضها ما هو متعلق بمشاريع المجموعة الفعالة، حيث ُجرت العادة على أن يتم إعلان العدد النهائي في فترة لاحقة لتاريخ الإعلان للتقدم للبرنامج.

5- هل تم الإستعانة بالتعيين الداخلي بدلا من تعيين الخريجين المتقدمين للبرنامج؟
لم يتم الإستعاضة بالتعيين الداخلي بدلاً عن تعيين الخريجين المتقدمين للبرنامج. حيث قامت أوكيو بتعيين الخريجين حسب الشواغر المحددة للبرنامج. فيما تقوم الشركة بعملية التعيين الداخلي وفقاً للشواغر المحددة للتعيين الداخلي فقط. من جانب آخر، تقوم الشركة بعملية التعيين للشواغر المحددة للتعيين الخارجي لذوي الخبرة و المؤهلات المناسبة.

6- هل عدد المقبولين في الدفعة العاشرة من برنامج توظيف الخريجين الذي تم الإعلان عنه وهو ١٩٢ العدد النهائي الذي سينضم إلى أوكيو ؟
سيتم الإعلان عن الكثير من الفرص الوظيفية، و يعتمد عدد الشواغر على عدة من العوامل و منها ما هو متعلق بمشاريع المجموعة الفعالة. حيث تقوم الشركة بالأخذ بعين الإعتبار القائمة النهائية للمترشحين. وتُشير إحصائيات المجموعة إن عدد المتقدمين للوظائف سيتجاوز عدد الشواغر الوظيفة التي تم الإعلان عنها.

7- ماهي التخصصات المطلوبة والتي تم قبولها في البرنامج لهذا العام؟
تم الإعلان عن مجموعة من التخصصات الفنية وغير الفنية، وتم تقسيمها إلى ثلاث مجموعات وهي:

• التخصصات الإدارية: وتشمل تقنية المعلومات والتخصصات المشابهة، الإدارة والمالية والمحاسبة من حملة البكالوريوس.
• التخصصات الهندسية: من ضمنها الهندسة الكيميائية والعمليات وهندسة البترول والهندسة الكهربائية والهندسة المدنية وغيرها أيضًا من حملة ابكالوريوس
• التخصصات الفنية: والتي تضم مشغلي الإنتاج والفنيين من حملة الدبلوم العالي أو الفني.

8- على ماذا اعتمد الاختيار النهائي للمتقدمين؟
بني التقييم على مجموع النسب التي تحّصل عليها المتقدم في كل مرحلة من مراحل الإختبارات الخمسة بمعدل 20% لكل مرحلة تقييم وبما مجموعه 100% ، وعليه فإن مسألة تحديد من يتم قبوله للإنضمام للبرنامج لا تحددها المقابلة النهائية وإنما التحصيل خلال جميع مراحل التقييم.

9- ما هو السبب وراء فترة التباطؤ في التقييم التي واجهها المتقدمين؟
تعود الأسباب بشكل رئيسي إلى التحديات الفنية واللوجستية التي تسببت بها جائحة كوفيد-١٩، بالإضافة إلى التأخير والتأجيل الذي طال بعض من مشاريع المجموعة والتي ترتبط بها عملية التوظيف، فكان لزاماً موائمة ما يستجد من معطيات في هذا الشأن.

10- ماهو مصير بيانات المترشحين الذين اجتازو جميع مراحل التقيم ولم يتم اختيارهم بسبب محدودية الشواغر لدى اوكيو؟
في حالة إستجدت شواغر إضافية للخريجين خلال العام ٢٠٢١م و يصادف أن التخصص من ضمن التخصصات التي تم الإعلان عنها مسبقاً، سيتم اللجوء إلى بيانات المتقدمين دون الحاجة إلى الخضوع لمراحل الإختبار و التقييم السابقة، بالتالي سيطلب من الخريج التقدم مباشرة للمقابلة النهائية.

11- مترشح إستلم رسالة إعتذار من أوكيو لعدم إختياره من ضمن ال192 مترشح لبرنامج الخريجين، ثم تم التواصل معه لاحقا بقبوله لبرنامج أوكيو للخريجين؟
قد يحدث ذالك إما بسبب انسحاب أحد المقبولين من البرنامج، أو عدم إجتياز أحد المقبولين للفحص الطبي، وبالتالي يتم التواصل مع الخريج الذي تحصل مباشرة على الدرجة الأعلى في قائمة الإنتظار.

12- لماذا لم يتم الاعلان عن أسماء المقبولين في برنامج الخريجين لدى اوكيو؟
سيتم الاعلان عن اسماء المقبولين لبرنامج الخريجين بعد اتمام الفحوصات الطبية و اجراءات التوظيف المتبعة بأوكيو.

13- تم مقابلتي من قبل لجان غير مختصة حسب مؤهلي الدراسي؟
هنالك بعض التخصصات الإدارية والتي يتطلب فيها شاغل الوظيفة الدراية بالتخصصات الفنية والإدارية. كما يتم الإستعانة بمختصي الدوائر المعنية لحضور المقابلة المرتبط بها الشاغر الوظيفي وعلى سبيل المثال :

• هنالك العديد من الوظائف بأقسامم الموارد البشرية يحبّذ أن يكون فيها شاغل الوظيفة من خريجي التخصصات الهندسية والمالية والمحاسبة والتجارية كقسم الرواتب والمزايا، وقسم التدريب والتطوير ، وقسم التوظيف.
• الدوائر التجارية كالمبيعات والتسويق ، حيث يحبّذ فيها ان يكون لدى شاغل الوظيفة الإلمام بالأمور الفنية المتعلقة بالمواصفات والمعايير والمنتجات النفطية ومشتقاتها.
• تتواجد العديد من الوظائف بدوائر الهندسة والمشاريع والعمليات التي يتطلب فيها شاغل الوظيفة على أن يكون من مخرجات التخصصات الإدارية مثل تقنية المعلومات؛ وذلك بسبب طبيعة المعرفة و الإلمام في البرامج الإلكترونية المختصة بالمشاري

14- ١هل تم استبعاد بعض المؤهلات من التعيين رغم اجتياز المتقدمين لمراحل التقييم؟
لم تستبعد الشركة أي من المؤهلات التي تم الإعلان عنها سابقا، حيث حظي الجميع بنفس فرصة التنافس على الوظائف بعد الفرز الاول، أما كون التخصصات المعلنة لم تشمل جميع المؤهلات المقبولة للمنافسة فذلك عائد فقط إلى التحصيل الإجمالي للتقييم وليس بناء على المؤهل.

مثال: تنوعت المؤهلات الإدارية الفرعية التي تم قبولها لشغل وظائف الموارد البشرية، بين مؤهلات الموارد البشرية والإدارة العامة والمالية والتسويق والتجارة والإعلام والترجمة والدعم اللوجستي وتكنولوجيا المعلومات.

15- قمت بإجراء المقابلة ثم تم الاتصال بي لعمل المقابلة مرة أخرى؟
ذلك وارد ، فقد تم إستدعاء مجموعة من الخريجين حسب الأسباب التالية:

• في حالة تقارب أو تساوي النسبة التراكمية النهائية بين الخريجين لبعض التخصصات.
• في حالة وجود شواغر أخرى تتناسب مع التخصصات التي تقدم لها الخريجين.
• في حالة طلب مدراء عموم الدوائر مقابلة الخريجين الذين وصلوا للمرحلة النهائية.

16- هل يوجد هناك طريقة للتواصل المباشر مع الشركة لمعرفة تفاصيل البرنامج أو للإستفسارات ؟
تم إنشاء بريد إلكتروني خاص مؤخرا من أجل تمكين المتقدمين للبرنامج من التواصل المباشر مع الشركة للإستفسار وهو staffing.inquiries@oq.com

17- تم التواصل مع مجموعة من المترشحين لقسم تقنية المعلومات قبل إعلان القبول لبرنامج الخريجين من أجل الخضوع لبرنامج تدريبي في نظام الساب (SAP) الإلكتروني ، إلا أن هنالك مجموعة تم التواصل معهم و لم يتم قبولهم ببرنامج الخريجين؟
قامت أوكيو وبالتنسيق مع شركة ساب (SAP)، والتي تعتبر واحده من أكبر شركات البرمجيات بالعالم، بعمل برنامج تدريبي لمجموعة من مخرجات تقنية المعلومات، وذلك بهدف إكتساب الخبرة والمعرفه في هذا المجال، تبعاً لهذا، فقد تم ترشيح 24 خريجاً من تخصص تقنية المعلومات من الذين وصلوا للمراحل النهائية لبرنامج الخريجين، وقد تم قبول 10 خريجين منهم من الذين اجتازوا الإختبارات الخاصة بشركة ساب (SAP) حيث لا يعتبر هذا البرنامج مرتبطا ولا ضمن برنامج أوكيو للخريجين للدفعة العاشرة، وإنما هي فرصة للتطوير وإكتساب المعرفة التخصصية.

18- كيف تعاملت الشركة مع الإعتراضات التي استلمتها من المتقدمين للبرنامج؟
قامت الشركة بإستقبال إعتراضات بعض من المتقدمين والذين لم يتسن لهم حضور المقابلة النهائية لأسباب مختلفة وتمت مراجعة سجلات المقابلات للتأكد من أحقيتهم بالخضوع للمقابلة ، واتضح عدم حضور ٨٤ متقدم من أصل ١٢٦١ ممن تمت دعوتهم للمقابلة النهائية ويشكلون نسبة ٦٫٦ ٪من العدد الكلي الذي تم إستدعائه ، وذلك لأسباب مختلفة مثل:

• قيام مجموعة منهم بالتسجيل عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بالكليات التي كانوا يدرسون بها ولم يستطيعوا الولوج إليه لاحقا للإطلاع على دعوة المقابلة بسبب إغلاقه من قبل الجامعة أو الكلية.
• بعض المتقدمين لم يتمكنوا من حضور المقابلة لأسباب فنيه تعود إلى عدم ثبات الإتصال المرئي لعمل المقابلة
• تواجد مجموعة من المترشحين خارج السلطنة خلال فترة موعد المقابلة.

وعلى الرغم من هذه العقبات التي واجهت المترشحين قامت الشركة بعملية فرز تلك الأعداد وقياس قدرتها على التنافس للوظيفة في حال إذا ما تم إعطاءهم العلامة الكاملة الخاصة بالمقابلة النهائية وهي نسبة (٢٠٪).

حيث اتضح امكانية ترشح 13 متقدماً فقط من تلك المجموعة ممن تسعفهم درجاتهم الكلية من مراحل التقييم المختلفة للمنافسة والدخول في قائمة الإختيار على إعتبار حصولهم على العلامة الكاملة للمقابلة النهائية والبالغة 20% من نسبة التقييم النهائي.

وعليه، سيتم إستدعاء هؤلاء المترشحين للمنافسة على الشواغر الناتجه من إنسحاب من تم قبوله في البرنامج وكذلك المنافسة على الشواغر الجديدة في حالة إستحداثها وحسب التخصصات المطلوبة.

19- ما هي الدفعات التي تم قبول طلبات الخرِيجين منها؟
ورد في إعلان التوظيف بالبرنامج المنشور بتاريخ ١٦/٧/٢٠٢٠ السماح لخريجي أعوام ٢٠١٧و ٢٠١٨و ٢٠١٩و ٢٠٢٠ ً للتقدم للبرنامج، إيمانا من أوكيو بضرورة إعطاء الفرصة لأكبر شريحة من الخريجين للتنافس على هذا الوظائف وهو ما يفسر كذلك وصول عدد المتقدمين إلى ما يزيد على ١١ ألف متقدم. أما من وقع عليهم الإختيار فهم من المتقدمين للإنضمام للدفعة العاشرة بموجب إعلان التوظيف سالف الذكر وليسوا من الدفعات السابقة للبرنامج. ولمزيد من الشفافية سيتم الإعلان عن أسماء المقبولين فور انتهاء إجراءات التوظيف.